حداقل ۶ ماه قبل از برگزاری رویداد، اطلاعیه شرایط و شیوه شرکت، در سایت و صفحات رسمی هفته مُد تهران منتشر خواهد شد. ظرفیت تعداد حاضرین در بخش ویژه نمایش از ۲۴ شرکت کننده و در بخش نمایشگاهی از ۵۰ شرکت کننده بیشتر نخواهد شد مگر اینکه به درخواست دبیر و تأیید اکثریت اعضای شورای هفته مُد، ظرفیت رویداد افزایش یابد.

تبصره ۱: به جز دوره اول برگزاری رویداد(در بخش زنان و مردان) هر متقاضی تنها برای دوره بعدی می‌تواند تقاضای حضور داشته باشد.

تبصره ۲: متقاضیانی که در دورههای قبلی رویداد شرکت کردهاند تنها تقاضانامه و پروپوزال اولیه(به شرح مندرج در بخش مستندات) را تکمیل خواهند کرد و نیازی به ارائه سایر مستندات ندارند اما میبایست همواره حائز شرایط و استانداردهای هفته مُد تهران باشند.

حداکثر ۴ ماه قبل از تاریخ برگزاری، متقاضیان باید درخواست و مستندات لازم برای حضور در رویداد را از طریق فرم مندرج در صفحه مربوط به رویداد مورد نظر در سایت رسمی هفته مُد تهران به آدرس www.tehranfashionweek.com ارسال نمایند. الویت در شرایط برابر با کسانی است که مستندات لازم را زودتر از سایرین ارسال کرده باشند.

تبصره ۳: طراحان مستعد معرفی شده توسط مرکز نوآوری مُدارا و برگزیدگان جشنواره فجر ملزم به ارائه معرفینامه رسمی و پروپوزال هستند.

تبصره ۴: هر فرد تنها یکبار می‌تواند به عنوان طراح مستعد و یا برگزیده جشنواره فجر در رویداد شرکت کند.

تبصره ۵: رویداد با معرفی نمایندهای این اجازه را خواهد داشت که صحت موارد ادعا شده توسط متقاضی را مورد بررسی قرار دهد.

درخواست اولیه ارسال شده توسط متقاضی(مرحله قبل) توسط دبیر رویداد(در صورت درخواست برای حضور فقط در بخش نمایشگاهی) و شورای هفته مُد(در صورت درخواست برای حضور در بخش ویژه نمایش) بررسی می‌شود.

در صورت تأیید، برای متقاضی حداکثر ۴ ماه قبل از رویداد قرار ملاقاتی برای ارائه حضوری کلکسیون یا محصولات منعقد می‌گردد.

تبصره ۶: در صورتیکه متقاضی در دورههای قبل شرکت نکرده باشد به تشخیص دبیر ممکن است جلسه حضوری ارائه کلکسیون برگزار نشود.

محل معرفی شده و امکانات متقاضی در صورت نیاز بازدید می‌شود.

حضور متقاضی حداکثر ۱۰۰ روز قبل از برگزاری رویداد به تأیید می‌رسد و قرارداد شرکت در دوره آتی رویداد به همراه شرح خدمات به متقاضی ارائه می‌گردد و متقاضی وارد لیست طراحان و برندهای مورد تأیید رویداد می‌شود.

تبصره ۷: شرکت‌کنندگان دوره‌های قبل رویداد می‌توانند از ۶ ماه قبل از برگزاری رویداد درخواست شرکت در دوره آتی را بدهند.

تبصره ۸: عدم تأیید شرکت‌کنندگان دوره قبل در دوره‌های بعدی با درخواست دبیر رویداد و تأیید اکثریت اعضای شورای هفته مُد انجام خواهد شد.

حداکثر ۸۰-۹۰ روز قبل از برگزاری رویداد طرح‌های نهایی طراحان به صورت تصویری(اسکچ یا نمونه دوخته شده) جهت ارزیابی قانونی تحویل دبیرخانه می شود.

حداکثر ۷۵ روز قبل از برگزاری رویداد نمونه های مورد تأیید نهایی برای تولید به طراحان اعلام می‌شود. هر متقاضی در بخش طراحان می‌بایست حداقل ۱۵ بارت کامل (در دو نسخه) و در بخش برندها حداقل ۲۴ (در دو نسخه) بارت کامل داشته باشد.

۶۰ روز قبل از برگزاری رویداد، متقاضی باید در خصوص تم و شیوه ارائه در بخش ویژه نمایش و بخش نمایشگاهی تصمیم نهایی خود را به دبیرخانه رویداد اعلام کند.

برای بخش مردان نمونه کارهای نهایی می بایست حداقل ۴۵ و برای بخش زنان حداکثر ۳۰ روز پیش از برگزاری رویداد جهت تهیه تصاویر و سایر عملیات لازم تحویل دبیرخانه شود.

متقاضی می‌بایست حداکثر ۱۵ روز قبل از برگزاری رویداد در بخش ویژه نمایش لیست مدعوین خود شامل ۷۰ درصد ظرفیت سالن نمایش را تحویل برگزار کننده دهد.

سایر هماهنگی های لازم که در لیست فوق وجود نداشت می‌بایست حداکثر تا ۱۰ روز قبل از برگزاری رویداد انجام شود.

از ۷ الی ۱۰ روز پس از برگزاری رویداد، متقاضی می تواند اقدام به دریافت محصولات خود از دبیرخانه رویداد کند.

تبصره ۹: متقاضی می تواند زودتر از زمانبندی یاد شده بارت و شارت و سایر موارد بیان شده در این نوشتار را ارائه نماید، زمانبندی یاد شده جهت مشخص شدن آخرین فرصت ممکن برای انجام تعهدات است.